Unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una
persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni
signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaramos en dicho campo, esta puede ser:
Es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.
Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.
Propiedades generales de los campos
PROPIEDAD
|
DESCRIPCIÓN
|
TIPO DE CAMPO
|
Tamaño del campo
|
Permite establecer la longitud máxima de un campo de texto numérico.
|
Texto, numérico, contador
|
Formato
|
Permite determinar la apariencia de presentación de los datos, utilizando los formatos predefinidos o nuestros propios formatos
|
Todos, excepto OLE y Memo
|
Lugares decimales
|
Permite especificar el número de cifras decimales para mostrar los números.
|
Numérico y moneda
|
Máscara de entrada
|
Permite controlar y filtrar los caracteres o valores que los usuarios introducen en un control de cuadro de texto, evitando errores y facilitando su escritura.
|
Texto, numérico, fecha/hora, moneda
|
Título
|
Permite definir una etiqueta de campo predeterminada para un formularios o informe
|
Todos
|
Valor predeterminado
|
Introduce en el campo un valor cuando se agregan nuevos registros (long. Máx. 255 caracteres)
|
Todos, excepto OLE y contador
|
Regla de validación
|
Permite escribir la condición que deben satisfacer los datos introducidos para ser aceptados
|
Todos, excepto OLE y contador
|
Texto de validación
|
Define el texto del mensaje que se visualiza cuando los datos no cumplen las condiciones enumerdas en la regla de validación
|
Todos excepto OLE y contador
|
Requerido
|
Permite especificar si es necesario que exista un valor en un campo.
|
Todos excepto contador
|
Permitir longitud cero
|
Permite especificar si una cadena de longitud cero ("") es una entrada válida para el campo
|
Texto, memo
|
Indexado
|
Define un campo como índice o campo clave.
|
Texto, numérico, contador, fecha/hora.
|
Las propiedades de un campo, se establecen seleccionando el campo y haciendo clic en la propiedad deseada del cuadro PROPIEDADES DEL CAMPO situado en la parte inferior de la ventana DISEÑO DE TABLA.
Access tiene una configuración predeterminada para las propiedades de cada uno de los tipos de campo. Sin duda la más importante es el tamaño del campo, ya que este nos permitirá hacer una estimación del espacio ocupado por nuestra base de datos en el disco fijo.
APUNTADOR:
Los apuntadores son variables que almacenan direcciones de memoria.
En general una variable contiene un valor específico dependiendo de como fue declarada.
Un apuntador contiene la dirección de una variable que contiene un valor específico.Una variable se refiere directamente a un valor y un apuntador se refiere indirectamente a un valor.Apuntadores usados en C debido a que a veces son la única manera de expresar un cálculo.Se puede llegar a obtener un código más compacto y eficiente.Cuando se emplean sin cuidado pueden crear programas imposibles de entender.Cuentan con una declaración propia.Los apuntadores disponen de dos operadores: El operador unario o monádico “&” devuelve la dirección de memoria de una variable; El operador de indirección o desreferencia “*” devuelve el ``contenido de un objeto apuntado por un apuntador''.Declaración De Apuntadores:Cuando se declara una variable, el compilador reserva un espacio de memoria para ella y asocia el nombre de ésta a la dirección de memoria desde donde comienzan los datos de esa variable. Las direcciones de memoria se suelen describir como números en hexadecimal. Un apuntador es una variable cuyo valor es la dirección de memoria de otra variable. Se dice que un apuntador “apunta” a la variable cuyo valor se almacena a partir de la dirección de memoria que contiene el apuntador. Por ejemplo, si un apuntador p almacena la dirección de una variable x, se dice que “p apunta a x”.Los apuntadores como cualquier otra variable deben de ser declarados antes de que puedan ser utilizados.El tipo de un apuntador lo proporciona implícitamente el tipo de la variable a la que apunta.Los apuntadores pueden ser declarados para apuntar a objetos de cualquier clase.La sintaxis general de declaración es:
<tipo> * <variable>
Ejemplos de declaraciones:
La variable contPtr es del tipo apuntador a entero, (int *) y se lee ``contPtr es un apuntador a int'' o ``contPtr apunta a una variable entera''.NOTA: Un apuntador a cualquier tipo de variables es una dirección en memoria, la cual es una dirección entera, pero un apuntador NO es un entero.
La razón por la cual se asocia un apuntador a un tipo de dato, es por que se debe conocer en cuantos bytes esta guardado el dato. De tal forma, que cuando se incrementa un apuntador, se incrementa el apuntador por un ``bloque'' de memoria, en donde el bloque esta en función del tamaño del dato. Por lo tanto para un apuntador a un char, se agrega un byt a la dirección y para un apuntador a entero o a flotante se agregan 4 bytes. De esta forma si a un apuntador a flotante se le suman 2, el apuntador entonces se mueve dos posiciones float que equivalen a 8 bytes.
CUESTIONARIO:
DISEÑAR SISTEMAS DE INFORMACIÓN:
1.- ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
ES UNA COLECCIÓN DE INFORMACIÓN ORGANIZADA DE FORMA QUE UN PROGRAMA DE OPERADOR PUEDA SELECCIONAR RÁPIDAMENTE LOS FRAGMENTOS DE DATOS QUE NECESITE.
2.-¿QUE ES EL DBMS?
SE ENCARGA DE CREAR Y ADMINISTRAR LAS BASES DE DATOS
3.- ¿ COMO SE REPRESENTAN LOS DATOS?
SE REPRESENTAN COMO RELACIONES Y COLUMNAS; ES DECIR EN FORMA TABULAR, COMO INFORMACIÓN FINANCIERA O CONTABLE.
4.-¿CUALES SON LAS PRINCIPALES VENTAJAS DE ACCESS?
LA FACILIDAD PARA PROCESAR INFORMACIÓN LA GRAN VELOCIDAD DE RESPUESTA, LA POSIBILIDAD DE ORGANIZAR LOS DATOS CON FORMA A CRITERIOS DISTINTOS, LA PRECISIÓN DE LOS CÁLCULOS Y LA OBTENCIÓN DE INFORMES FÁCILMENTE.
5.- ¿QUE PUEDEN CONTENER LOS REGISTROS?
PUEDEN CONTENER UNO O MAS CAMPOS. CADA CAMPO SE REFIERE A UNA CARACTERÍSTICA O DATO PARTICULAR DE REGISTRO.
6.- ¿QUE PASA SI SE ACTIVA LA CASILLA DE VERIFICACIÓN?
APARECE UN CUADRO DE DIALOGO CON EL NOMBRE DE "ARCHIVO NUEVA BASE DE DATOS".
7.- ¿QUE ES ACCESS?
ES UN MANEJADOR DE BASES DE DATOS RACIONALES.
8.- ¿QUE PERMITE HACER ACCESS?
- CREAR UNA TABLA EN VISTA.
- CREAR UNA TABLA UTILIZANDO EL ASISTENTE.
- CREAR UNA TABLA INTRODUCIENDO DATOS.
9.- ¿QUE ES UNA TABLA?
ES UN OBJETO.
10.- ¿QUE SON LOS FORMULARIOS?
SON FORMATOS DISEÑADOS POR EL USUARIO, QUE PERMITEN CONSULTAR, EDITAR O INTRODUCIR DATOS EN LA BASE.
11.- ¿QUE SON LOS MÓDULOS?
SON PROGRAMAS O PARTES DE PROGRAMA ESCRITOS EN VISUAL BASIC, PARA REALIZAR TAREAS RELACIONADAS CON EL MANEJO DE LOS DATOS DE LA BASE.
12.- ¿QUE ES UN MEMO?
SON LOS DATOS ALFANUMÉRICOS QUE SE UTILIZAN PARA HACER DESCRIPCIONES O RESEÑAS.
13.- ¿QUE ES LO QUE PERMITE EL NUMÉRICO?
SOLO PERMITE LA INTRODUCCIÓN DE DATOS NUMÉRICOS.
14.- ¿CUELES SON LAS PRINCIPALES ORACIONES QUE SE PUEDEN REALIZAR CON UNA BASE DE DATOS?
GENERACIONES DE REPORTES IMPRESOS O DESPLEGADOS EN LA PANTALLA DE LA COMPUTADORA.
15.- ¿DE QUE SE TRATA UN HIPERVINCULO?
SE TRATA DE UNA DIRECCIÓN DE INTERNET O URL.
